Разъяснения по вопросу отсутствия на предоставляемых ответах на обращения Граждан печати Учреждения.
1. Согласно пункту 5.24 «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) - печатью заверяют подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» утвержден примерный перечень документов, заверяемых печатью организации:
- Архивная справка.
- Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы).
- Копии и выписки из документов, выдаваемых для представления в другие организации.
- Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершать финансово-хозяйственные операции.
- Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
- Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями).
- Реестры (чеков, поручений, представляемых в банк).
- Справки (о доходах физических лиц, о выплате страховых сумм, о балансовой стоимости основных фондов, по персонифицированному учету, оформлению страховых свидетельств, по запросам организаций, по документам, предоставляемым в суд, - по необходимости).
- Удостоверения работников.
Таким образом Указанные перечень не содержит обязательный для заверения документ – информационное письмо, ответ на заявление.
Направленные ответы на заявления оформлены на официальном бланке учреждения, имеют регистрацию и подписаны главным врачом – руководителем учреждения, который в соответствии с уставом учреждения уполномочен действовать от лица учреждения.
С учетом изложенного сообщаем, что проставление печати для заверения подписи должностного лица на информационных письмах, ответах на заявления не предусмотрено
